W dniu 14.03.2007 r. wpłynęły drogą elektroniczną zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia związane z przetargiem nieograniczonym na „Wykonanie instalacji teletechnicznej sieci LAN, wydzielonego zasilania instalacji sieci mikrokomputerowej wraz z wewnętrzną instalacją telefoniczną w budynku
Urzędu Gminy Mieścisko”.

Poniżej podajemy treść zapytań oraz odpowiedzi na zadane pytania.

Pytanie 1

Do SIWZ został załączony załącznik nr 3 Kosztorys ofertowy, który jest podstawą obliczenia ceny ofertowej. W załączniku tym brakuje pozycji dotyczącej samego wykonania usługi. Czy zatem w koszcie elementów okablowania ma być już zawarty koszt wykonania usługi?

Odpowiedź:

Zamawiający omyłkowo nie uwzględnił w kosztorysie ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ pozycji dotyczącej wartości wykonania usługi. W związku z powyższym podjęto decyzję o zmianie załącznika nr 3 do  SIWZ. Zmiana uwzględnia pominiętą przez Zamawiającego pozycję określającą wartość wykonania usługi w zestawieniu końcowym kosztorysu ofertowego.

Pytanie 2

Zamawiający wymaga od oferentów załączenia do oferty gwarancji i instrukcji obsługi urządzeń. Takie dokumenty mogą być przekazane Zamawiającemu po wykonaniu instalacji. Nie ma możliwości zakupu wszystkich urządzeń przed podpisaniem umowy, a dokumenty te są każdorazowo załączone do urządzeń. Prosimy zatem o modyfikację zapisów SIWZ w taki sposób, aby gwarancje i instrukcje obsługi urządzeń zostały przez Wykonawcę dostarczone po wykonaniu instalacji.

Odpowiedź:

Zamawiający żądając załączenia bezpośrednio do oferty gwarancji nie uwzględnił faktu, że wymagana w specyfikacji gwarancja może być przedłożona po wykonaniu przedmiotowej instalacji. W związku z powyższym postanowiono zmienić pkt.8 podpunkt 14 SIWZ (Instrukcje obsługi, gwarancje dla urządzeń), który otrzymuje brzmienie: Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia gwarancji Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu instalacji - oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Jednocześnie w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wykreśla się pkt. 13 podpunkt 9 oraz dodaje się w załączniku nr 2 do SIWZ punkt 8 – oświadczenie o dostarczeniu gwarancji niezwłocznie po wykonaniu instalacji.